企业期刊改版的重大意义总办 邵悦  2015-11-26

    北京市昌平房地产开发有限责任公司《开发资讯》始终坚持面向企业、宣传企业、为企业服务的办刊方向，解读企业文化，弘扬企业价值观。但随着时代的进步，电子化、智能化、网络化的时代成为了当今的社会主流，很多传统的东西受到了极大的冲击，传统的纸质期刊已悄悄地被网络期刊所取代，我们的《开发资讯》也将面临着如何改版、如何创新、如何传播等一系列问题。

    为了响应无纸化办公，2014年昌房公司就将《开发资讯》的发放发放改成电子版传阅，下发给各部室、子公司、幼儿园、项目部，一改传统纸质版制版、印刷成本高、周期长的问题，真正实现了电子期刊环保节能，不耗用纸张和油墨的无纸化办公。但是随之的问题也凸显了出来，具体表现有：

    1、由于各部室、子公司、幼儿园、项目部上交的文章较少，导致《开发资讯》内容较为单一，版面缺乏活力，在2015年2、3月合刊中共有15篇文章，其中有11篇是立昌物业的，4月份共12篇，其中有6篇是立昌物业的，显然易见，企业文化结构过于单一，《开发资讯》已经变成了某个子公司、某个项目部的“发展资讯”了。

    2、从美学角度考虑《开发资讯》，版面过于简单，缺乏版面设计，缺乏美感，完全属于简单的word文档罗列，从目录到内容都没有创新，让人产生视觉的疲惫感。

    3、《开发资讯》写作人员较为固定，几乎都是一些办公室人员参与写作，普通员工完全没有参与到其中，甚至有些员工根本就不知道昌房公司还有企业期刊。

    作为企业的期刊，它的主要功能就是为企业发展服务的、为全体企业员工服务的，既要把公司高层关于企业发展的大政方针准确地传递出去，也要准确地描述出来昌房公司各部室、子公司、幼儿园、项目部下一步的工作内容、工作要求，因此信息能不能有效地传递，内容够不够准确，对全公司形成合力意义重大。在此，我提出几个意见望予以采纳：

    1、企业应建立自己的办公平台，实现办公自动化。通过此平台，随时将企业的最新发展动态、企业员工风采、党建工作进展程度等传到平台上，员工可以随时更新，随时关注，企业《开发资讯》的实时性得到了有效提高，一改月刊周期长，实效性差的特点。

    2、此外，《开发资讯》的版面要进行涉及，不要只是简单的word文档罗列，要有创新，有新颖， 版面设计的既要严肃，又要活泼，图文结合，符合每位员工的观看需求。

    3、《开发资讯》内容上要分板块，包括时事板块、党建板块、工会板块、文学板块、摄影板块、趣味板块等，分板块后整个期刊就会变得清晰明了，员工想了解哪方面的内容就可以直接找到，不仅方便阅读，内容上也变得丰富多彩。

    4、为了调动员工写作的积极性，让广大员工参与到《开发资讯》的创作中，公司应当给予一定的奖励，激发大家的创作热情。

    我期待改版后的企业期刊可以秉承我们企业发展的宗旨，传递我们企业发展的动态，体现我们企业的灵魂，再现我们企业的风格与精神。