我为企业谋发展  2015-12-28

   随着市场经济的快速发展，我公司重点工程的建设项目也得到了越来越多的机会。我参与建设的工程有天伦随园住宅项目、巩华城项目、阿苏卫循项目等，我认为将重点工程建设项目整理建设出规范的档案资料，是新时代下对企业发展提出的新要求，加强档案管理也将成为提升企业重点工程建设的重要工作之一。
    建筑工程资料是记载建筑工程施工全过程的一项重要内容，是指在建筑施工过程中直接形成，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料。它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工验收、交付使用的必备文件。建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平，住建部要求建立并管好城市基础设施的建设档案，加强对工程建设工程资料管理工作重要性的认识，并明确指出任何工程如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。建筑工程资料对工程质量具有否决权，足见其在工程建设中的重要性。 
    在巩华城安置房项目建设时，建设时间较长，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之8个施工单位同时施工，施工组织是临时机构，工程任务一完成，临时机构解散，资料也随之消失。为保证资料收集齐全、完整、及时，我加强业务知识的学习，对工作中所要形成的资料做的心中有数，收集的资料依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。建设中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。工程资料全面反映整个工程建设的详细情况，对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。 
    巩华城安置房项目由多个施工单位承接施工任务，工程进度经常穿插进行，大小工程完工时间有早有晚，导致文件资料、竣工资料数量庞大、内容复杂，文件资料的形成部门多，客观上给工程资料的收集工作带来了较大难度。现在正在建设施工的阿苏卫定向安置房项目应吸取巩华城安置房项目的经验，确保工程资料的完整性、准确性、系统性。此外，定期召开工程资料专题会，认真听取各施工单位工程资料的收集整理情况，及时解决整理过程中的实际问题，并向各施工单位资料管理人员和工程技术人员讲解竣工图和竣工资料的编制标准及要求。
    在建设过程中运用行政、经济手段确保参建单位重视档案工作，牢固树立工程资料质量管理意识。为确保工程资料完整性、准确性、系统性，将工程资料管理纳入合同管理，在工程招投标签订合同和技术协议时，应规定各参建单位对工程资料的责任，提供竣工资料的份数及移交竣工资料的日期。
通过有效的资料管理业务培训，以提高专业技能和素质，掌握工程资料整理立卷规范操作方法、建设程序和基建专业知识。努力学习资料管理业务、管理理论和方法、网络和计算机知识，提高自身素质和办事效率，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作。
   建设项目的质量优劣不仅仅关系到我公司的经济效益和声誉，更为重要的是直接影响到人民群众的生命安全和国家的民生大计。因此，做好建筑工程资料管理是建筑工程质量管理工作中至为关键的环节。
                  
                                     工程部  李佳