预算部加强资料管理工作预算部 扬扬  2016-04-26

    为加强预算部资料管理工作，让数据、资料查询更为方便快捷，提高办公效率，预算部工作人员对目前本部门图纸和资料进行整理、分类归档。
    首先，将巩华城回迁楼项目的8个地块、七里渠回迁楼项目的4个地块、阿苏卫回迁楼项目2#地块、4#地块一期工程等项目的图纸进行有序的分类、对比、整理，最大限度地保证图纸的完整性和有效性，以便日后的资料移交或查阅等工作。
    其次，将清单控制价编制阶段发放给咨询公司的图纸收回，与本部门现有的图纸进行对比、整理、分类、归档、上架等工作。
    整理图纸的同时，我们对本部门各种文本资料也进行检查清理，对清单、控制价、招标文件、设计变更、工程洽商、材料认价单、咨询合同和现有的已标价清单等与经济文件相关的资料按工程项目进行划分，按项目存档，按性质归类，按时间排序，力求清晰，专项专柜。对清单、定额、规范、图集等工具书检查其完整性和有效性，按照重要性和使用频率高低分别放置，对于失效文件进行销毁处理。